Manajemen Proyek, Di Mana Saja dan Kapan Saja.
---
Baru saja selesai mengurus Pekan Doa di Gereja saya. Acara yang singkat, hanya 1/2 jam, tapi untuk mengurusnya butuh waktu seminggu. Dari penentuan anggota, run down, penentuan ayat2 alkitab yang akan dibacakan, penentuan siapa yg berdoa, siapa yang baca ayat, siapa yg membawa renungan. Saya sendiri bertugas membuat slide acara dan mengurus 2 anak saya untuk membaca ayat alkitab.
Semua disiapkan dalam waktu 1 minggu. Walau dikerjakan oleh anggota jemaat yang 1/2 berprofesi ibu rumah tangga dan 1/2 bekerja kantoran, aktifitas singkat ini bisa terlaksana dengan baik dan sangat kental dengan metode project management: Planning - Design - Execution - Closing.
Tanpa disadari, kita semua biasa bekerja dengan teori manajemen projek disetiap kegiatan. Walau pimpro-nya adalah seorang ibu rumah tangga, tapi koordinasinya sama seperti yang saya lakukan dikantor:
Komunikasi, komunikasi dan komunikasi.
Komunikasikan tugas-tugas.
Komunikasikan progress dari setiap tugas.
Komunikasikan persiapan dari tugas yang sudah dikerjakan.
Setelah semua siap, acara tinggal Going with the wind blows.
Selesai acara, closing project dengan say thanks dan left group.
