Jika anda sedang atau hendak implementasi ERP, hal pertama yang perlu anda pikirkan adalah pelaksanaan CRP alias Conference Room Pilot.
CRP itu mencakup UAT(User Acceptance Test). Jadi, CRP berbeda dengan UAT. Didalam UAT, user hanya menjalankan skenario-skenario yang telah dibuat. Sedangkan CRP, lebih kompleks karena selain menjalankan skenario tes, juga mengukur seberapa jauh penguasaan peran dari masing-masing departemen.
CRP itu bisa dibilang sebuah simulasi end to end Order Management Process. Misalkan:
- Departemen sales membuat sales order, lalu
- Departemen Inventory menyiapkan stoknya, lalu
- Departemen Purchasing menyiapkan pembelian jika stok berkurang, lalu
- Departemen finance melakukan penagihan dan terakhir,
- Departemen accounting mengecek kebenaran jurnal yang dihasilkan dari masing-masing modul.
Dan masing-masing simulasi per modul harus dilakukan dengan banyak skenario, bukan hanya satu asal lancar.
Selain melaksanaan UAT dan mengukur penguasaan masing-masing departemen, CRP juga berguna untuk mengetes sistem jika ada modifikasi yang dibuat(diluar standar ERP).
Terakhir, jangan lupa disediakan makan siang, biar user yang menjalankan CRP tetap semangat datang tiap hari.
That's it. Semoga berguna.
